Ingin resign dari instansi atau perusahaan tempat bekerja sekarang? Ada baiknya, perhatikan beberapa contoh surat pengunduran diri yang telah dirangkum Ajaib. Surat ini akan memudahkan proses pengunduran diri serta tetap menjalin hubungan yang baik dengan tempat kerja sebelumnya.
Keputusan untuk resign dari perusahaan memang bukan hal yang mudah. Bagi sebagian orang, hal ini merupakan salah satu langkah untuk keluar dari zona nyaman. Namun, tak jarang juga yang merasakan bahwa pekerjaan tersebut tidak cocok dengan passionnya.
Faktor-faktor lain yang menyebabkan seseorang mengundurkan diri antara lain adalah posisi, gaji yang ditawarkan, serta jenjang karier yang dirasa lebih baik.
Di balik berbagai faktor tersebut, ada baiknya untuk tetap mengikuti prosedur pengunduran diri sesuai dengan peraturan perusahaan, serta meninggalkan kesan yang baik agar tetap terlihat profesional.
Salah satu etika resign adalah dengan mengirimkan surat yang ditujukan untuk perusahaan. Jika ini pertama kalinya kamu hendak resign dan belum tahu cara menulisnya, ikuti saja contoh surat pengunduran diri di bawah ini.
Fungsi Surat Pengunduran Diri
Selain untuk mengutarakan niat pengunduran diri, apa saja fungsi lainnya dari surat resign? Ini dia penjelasannya.
1. Menjaga Hubungan Baik dan Profesional
Menulis dan memberikan surat pengunduran diri adalah etika profesional untuk menyelesaikan hubungan kerja secara baik dengan perusahaan. Tindakan tersebut menunjukkan upaya untuk menghormati atasan dan senior, ketika memutuskan untuk meninggalkan perusahaan.
Adanya surat pengunduran diri juga meninggalkan kesan yang baik serta menjaga hubungan positif dan profesional dengan atasan, bahkan ketika sudah pergi dan bekerja di tempat yang baru.
Selain itu, surat pengunduran diri juga akan membantu kamu memiliki referensi jika diperlukan di masa yang akan mendatang.
2. Sebagai Rasa Terima Kasih
Surat resign adalah yang langkah terbaik untuk mengungkapkan rasa terima kasih kepada atasan karena telah membantu dan membimbing selama bekerja di perusahaan tersebut. Dalam surat pengunduran diri tersebut juga dapat ditunjukkan rasa syukur karena pernah menjadi bagian perusahaan, serta bersyukur pernah mengenal dan bekerja sama rekan kerja di perusahaan tersebut.
3. Mempersiapkan Perusahaan
Melalui surat pengunduran diri yang diberikan karyawan, perusahaan bisa memiliki waktu untuk mempersiapkan proses perekrutan tenaga baru untuk mengganti posisi yang akan kosong tersebut. Maka dari itu, surat pengunduran diri harus diberikan minimal dua minggu hingga satu bulan sebelum benar-benar meninggalkan perusahaan.
4. Tanda Pengunduran Diri
Dengan surat pengunduran diri, berarti karyawan secara resmi telah keluar dan tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan. Surat ini menjadi dokumen untuk membantu perusahaan yang baru mengecek rekam jejak calon karyawannya.
Bisa juga dikatakan, surat pengunduran diri adalah bentuk profesionalisme yang sangat penting untuk seseorang meniti karier di tempat baru.
Format Surat Pengunduran Diri
Ingin mulai menyusun surat pengunduran diri, tapi masih bingung susunannya? Simaklah format surat resign di bawah ini sebagai referensi.
- Kepala Surat: berisi tempat dan tanggal surat dibuat, nama dan alamat penerima yang dituju.
- Isi Surat: berisi data pengirim, maksud serta tujuan, kesan pada posisi di perusahaan serta lingkungan, permohonan maaf, dan harapan untuk perusahaan ke depannya.
- Penutup Surat: berisi ucapan terima kasih serta di bagian akhir tulis nama terang dengan tanda tangan.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri yang bisa membantu kamu untuk mendapatkan persetujuan resign dengan mudah.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan
Jakarta, 20 Desember 2021.
Kepada
Human Resource Development
Majalah Sari Nusantara
Jalan Gatot Subroto, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini, saya sebagai Editor di Majalah Sari Nusantara,
Nama : Aninda Yunira
Tempat, tanggal lahir: Surabaya, 17 Agustus 1997
Divisi : Content
Jabatan : Editor
Bermaksud untuk menyampaikan pengunduran diri saya dari jabatan Editor terhitung sejak tanggal 21 Januari 2021.
Sebelumnya, saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan selama ini. Semua dukungan dan bantuan dari teman-teman sudah membantu saya berkembang hingga berada di posisi ini. Saya ucapkan mohon maaf bila banyak kekurangan selama menjadi Editor dua tahun ke belakang, dan saya harap akan ada banyak inovasi baru agar Majalah Sari Nusantara bisa terus menjadi yang terbaik.
Hormat saya,
Aninda Yuniar
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Organisasi
Bandung, 19 Juni 2021.
Kepada
Ketua Umum
LSM Ibu Pertiwi
Jl. Riau, Bandung
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya, Aninda Yunira, berniat untuk mengundurkan diri dari jabatan Kepala Biro Penelitian LSM Ibu Pertiwi Bandung karena saya harus melanjutkan studi di salah satu universitas di Jepang mulai tanggal 20 Agustus 2021.
Oleh karena itu, saya bermaksud untuk menyampaikan pengunduran diri saya dari jabatan Kepala Biro Penelitian LSM Ibu Pertiwi Bandung sejak tanggal 20 Juli 2020.
Saya ucapkan banyak terima kasih atas semua hal yang telah saya dapatkan selama ini. Terima kasih telah mengizinkan saya menjadi bagian dari LSM Ibu Pertiwi. Saya juga menyampaikan permohonan maaf jika saya pernah melakukan kesalahan.
Semoga, semakin banyak anak-anak Bandung dan Indonesia yang terbantu melalui program-program LSM Ibu Pertiwi ke depannya. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, saya ucapkan terima kasih kepada para rekan sekalian.
Hormat saya,
Aninda Yunira
3. Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris
Jakarta, September 23th 2021.
Mr. Adi Fuadzi
Managing Director
Samudera Agency
Jl. Kebon Kacang, Jakarta
Dear Sir,
Through this letter, I,
Name: Brian Lubis
DOB: Jakarta, February 13th 1996
Position: Planner
Inform you that I want to resign from your company starting from September 30th, 2021.
The main reason is I feel that now is the right time for me to develop my career in another field. And because of that, I would be grateful if you confirm the acceptance of my resignation and the date. If there is something I have to finish before I go, please let me know.
I also express my gratitude to the Samudera Agency for the support and the opportunity that I have gained while I work here. I wish you and the entire team of success and continue to provide the best for the clients.
Thank you for your attention.
Best Regards,
Brian Lubis.
Mulai Investasi Aset Kripto di Ajaib Kripto!
Siap memulai perjalanan investasi crypto kamu? Yuk, langsung saja mulai bersama Ajaib Kripto! Cek harga crypto hari ini, dan Jual Beli Bitcoin, Ethereum, Binance Coin, serta koin lainnya akan jadi lebih mudah, aman, dan tepercaya bersama Ajaib Kripto, aplikasi crypto yang sudah terdaftar dan berizin dari Bappebti.
Yuk, download Ajaib Kripto sekarang!
