Digital Signature: Cara Kerja, Kelebihan, dan Contoh Penerapannya

Digital signature atau tanda tangan digital merupakan teknologi yang telah merevolusi dunia keamanan digital. Dalam era di mana transaksi online dan pertukaran data yang aman semakin penting, digital signature berperan dalam memverifikasi identitas, integritas dokumen, dan otoritas pengirim.

Teknologi ini menghadirkan banyak kelebihan jika dibandingkan dengan tanda tangan konvensional, seperti tingkat keamanan yang lebih tinggi, kemudahan penggunaan, serta efisiensi biaya.

Tetapi, apa sebenarnya yang dimaksud dengan digital signature? Bagaimana mekanismenya bekerja? Dan apa manfaat yang bisa diperoleh dari penggunaan teknologi ini? Mari kita telaah bersama-sama.

Mengenal Digital Signature

Digital signature merupakan bentuk tanda tangan yang berbasis teknologi, menggunakan PIN atau algoritma matematika untuk mengesahkan dan menandatangani dokumen elektronik, file, atau perangkat lunak.

Dengan menggunakan tanda tangan digital ini, dokumen yang dikirim secara digital dapat diterima oleh penerima dalam format aslinya tanpa adanya perubahan. Ini memastikan integritas dan keaslian dokumen serta mencegah upaya pemalsuan tanda tangan atau dokumen.

Di Indonesia, digital signature dikenal juga dengan sebutan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi. Tanda tangan elektronik ini memiliki Sertifikat Elektronik yang dikeluarkan oleh Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) yang bertujuan untuk menjamin keabsahan tanda tangan tersebut.

Langkah-Langkah Membuat Digital Signature

Bagi yang ingin membuat digital signature dalam dokumen Word, berikut adalah langkah-langkah yang bisa diikuti:

1. Siapkan terlebih dahulu file tanda tangan. Kita bisa menggunakan aplikasi seperti Paint pada komputer atau laptop untuk membuatnya. Atau, tanda tangan bisa ditulis di atas kertas, kemudian difoto dan dipindahkan ke komputer.
2. Buka dokumen yang ingin dibubuhi tanda tangan elektronik.
3. Masuk ke menu “Insert” di bagian atas, lalu pilih “Pictures” dan “This Device”.
4. Temukan file tanda tangan yang sudah Anda siapkan, lalu pilih “Insert”.
5. Jika tanda tangan dalam bentuk gambar, kita perlu membuat latar belakang gambar menjadi transparan. Caranya, pilih menu “Color”, lalu pilih “Set Transparent Color”, dan klik latar belakang gambar tanda tangan.
6. Terakhir, sesuaikan posisi dan ukuran tanda tangan. Klik ikon “Text Wrapping” di sebelah gambar tanda tangan. Kita bisa memilih apakah tanda tangan berada di belakang teks (Behind Text) atau di depan teks (In Front of Text)

Cara membuat digital signature yang lebih mudah dapat dilakukan menggunakan aplikasi digital. Beberapa aplikasi yang populer untuk membuat tanda tangan digital antara lain:

1. Adobe Sign

Adobe Sign memungkinkan pengguna untuk membuat, mengirim, dan melacak dokumen dengan tanda tangan digital, serta menyediakan alur kerja yang tegas untuk penandatanganan dokumen secara online.

2. DocuSign

Platform terkenal yang mengkhususkan diri dalam mengelola tanda tangan digital dan alur kerja dokumen. DocuSign memudahkan proses tanda tangan elektronik untuk berbagai jenis dokumen, termasuk kontrak bisnis dan formulir.

3. HelloSign

Aplikasi sederhana yang memungkinkan pengguna untuk membuat tanda tangan digital dan menandatangani dokumen secara online. HelloSign terintegrasi dengan berbagai platform kolaborasi dan penyimpanan cloud.

4. SignNow

Platform kolaboratif yang memfasilitasi pembuatan dan manajemen tanda tangan digital. SignNow memungkinkan berbagai pihak untuk bekerja sama pada dokumen yang memerlukan tanda tangan elektronik.

5. PandaDoc

Selain tanda tangan digital, PandaDoc juga memungkinkan pembuatan proposal dan dokumen bisnis lainnya. Ini sangat berguna bagi bisnis yang memerlukan proses penjualan dan dokumentasi yang terintegrasi.

6. Eversign

Aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengirim, dan melacak dokumen digital dengan tanda tangan. Eversign juga menawarkan integrasi yang kuat dengan berbagai alat bisnis.

7. SignEasy

Solusi yang sederhana dan mudah digunakan untuk menghasilkan tanda tangan digital pada dokumen. SignEasy dirancang untuk kemudahan penggunaan, terutama bagi individu dan bisnis kecil.

Hukum dan Kekuatan Digital Signature

Tentu kamu penasaran apakah digital signature memiliki kekuatan hukum di Indonesia. Jawabannya adalah iya, tanda tangan elektronik memiliki kekuatan hukum yang sah.

Undang-Undang ITE (Informasi dan Transaksi Elektronik) mengatur bahwa tanda tangan elektronik memiliki kekuatan hukum yang sah dan akibat hukum yang sah. Undang-undang ini juga memaparkan beberapa syarat yang harus dipenuhi agar tanda tangan elektronik sah:

• Data pembuatan tanda tangan hanya diketahui oleh pemiliknya.
• Tanda tangan elektronik hanya dapat digunakan oleh pemilik yang memiliki hak atasnya.
• Semua perubahan yang terjadi setelah pembuatan tanda tangan dapat diketahui.
• Selain itu, semua perubahan terkait informasi elektronik yang berkaitan dengan tanda tangan elektronik juga dapat diketahui.
• Mempunyai cara untuk mengidentifikasi pemilik tanda tangan.
• Mempunyai cara untuk mengetahui bahwa pemilik tanda tangan telah menyetujui informasi elektronik yang terkait.

Unsur-Unsur Digital Signature

Sebelum memahami lebih jauh tentang digital signature, ada beberapa unsur yang perlu dipahami, yaitu:

1. Fungsi Hash: Algoritma yang menghasilkan kode unik untuk dokumen, berfungsi sebagai “sidik jari” dokumen yang memastikan integritasnya.
2. Sistem Kriptografi: Sistem keamanan yang menggunakan dua kunci, kunci publik untuk mengacak data, dan kunci privat untuk membukanya.
3. Public Key Infrastructure: Infrastruktur yang mendukung penyebaran kunci publik dan sertifikat elektronik.
4. Certificate Authority: Entitas yang memverifikasi identitas dan menerbitkan sertifikat elektronik.
5. Sertifikat Elektronik: Mirip dengan Kartu Tanda Penduduk, berisi informasi identitas dan kunci publik.

Keunggulan Keamanan

Salah satu keunggulan utama digital signature adalah tingkat keamanannya yang tinggi. Beberapa fitur keamanan yang dihadirkan antara lain PIN, sandi, dan kode unik untuk mengidentifikasi pemilik tanda tangan.

Tanda tangan digital juga memiliki fitur penanda waktu yang mencatat tanggal dan waktu tanda tangan dibuat serta sistem kriptografi yang memastikan keamanan data. Ada juga Checksum dan Cyclic Redundancy Checking (CRC) yang mendeteksi perubahan atau kesalahan data.

Beberapa keuntungan menggunakan tanda tangan digital antara lain:

• Keamanan Terjaga: Teknologi yang canggih memastikan integritas dokumen dan tanda tangan.
• Efisiensi Waktu: Penandatanganan dengan berbagai pihak dari lokasi yang berbeda dapat dilakukan dengan cepat.
• Hemat Biaya: Tidak perlu kertas, tinta, atau cetakan fisik.
• Berlaku Global: Penggunaan yang luas di berbagai negara dan lembaga.
• Penanda Waktu: Mencatat seluruh sejarah tanda tangan.
• Lingkungan Ramah: Mengurangi penggunaan kertas dan dampak lingkungan.

Dengan kemampuannya untuk memastikan keaslian identitas dan dokumen secara digital, banyak individu dan perusahaan telah beralih ke penggunaan tanda tangan digital ini. Teknologi ini tidak hanya memberikan kemudahan dalam proses, tetapi juga memberikan jaminan keamanan yang tinggi dalam dunia digital yang semakin kompleks.

Mulai Investasi Aset Kripto di Ajaib Kripto!

Siap memulai perjalanan investasi crypto kamu? Yuk, langsung saja mulai bersama Ajaib Kripto! Cek harga crypto hari ini, dan Jual Beli Bitcoin, Ethereum, Binance Coin, serta koin lainnya akan jadi lebih mudah, aman, dan tepercaya bersama Ajaib Kripto, aplikasi crypto yang sudah terdaftar dan berizin dari Bappebti.

Yuk, download Ajaib Kripto sekarang!