Bagi kamu yang sering melakukan perjalanan dinas untuk keperluan pekerjaan, tentu kamu sangat familiar dengan sistem reimburse. Reimburse adalah sistem penggantian uang karyawan oleh perusahaan yang sebelumnya menggunakan dana pribadi karyawan terlebih dahulu untuk kepentingan perusahaan.
Kita tahu bahwa ada sejumlah posisi di perusahaan yang mengharuskan karyawan untuk melakukan perjalanan dinas, misalnya kamu yang bekerja sebagai sales di perusahaan.
Posisi jabatan satu ini memang mengharuskan setiap karyawannya untuk bekerja secara mobile, bahkan tak jarang juga mereka menggunakan dana pribadi untuk menunjang operasional sehari-hari saat bekerja.
Dana pribadi karyawan yang digunakan tersebut nantinya akan dikembalikan oleh perusahaan setelah karyawan mengajukan klaim reimburse kepada perusahaan. Namun biasanya proses klaim reimburse tersebut bisa memakan waktu hingga berhari-hari tergantung dari proses administrasi yang ada di bagian keuangan (kasir).
Memahami bagaimana cara mengajukan reimburse di perusahaan memang sangat penting khususnya bagi para calon karyawan yang nantinya akan ditugaskan oleh perusahaan untuk melakukan perjalanan dinas.
Arti Reimburse
Adanya sistem reimburse yang diterapkan oleh perusahaan, karyawan bisa mengeklaim sejumlah biaya operasional yang sebelumnya dibiayai terlebih dahulu dengan dana pribadi.
Tidak semua biaya operasional karyawan saat melakukan perjalanan dinas akan diganti oleh perusahaan. Umumnya, reimburse hanya berlaku untuk biaya-biaya operasional yang sudah ditentukan oleh perusahaan yang berkaitan dengan kepentingan perusahaan.
Jenis-Jenis Reimburse
Di perusahaan biasanya reimburse dibagi menjadi tiga jenis yakni taxes, legal, dan insurance. Berikut adalah penjelasan ketiga jenis reimburse tersebut.
1. Taxes
Sebagai karyawan kita punya hak untuk membayar pajak penghasilan kepada pemerintah setiap tahun. Di mana, sebagian besar gaji karyawan akan dipotong sebelum gaji diberikan.
Jika kamu sudah membayar pajak, kamu bisa mengajukan klaim pengembalian uang dengan sistem reimburse kepada perusahaan.
2. Legal
Selain jenis reimburse pada sektor perpajakan, ada pula jenis reimburse yang bisa diajukan pada sektor hukum. Di mata hukum, reimburse adalah suatu pembayaran sebagai pengganti waktu dan uang yang diinvestasikan pada prospek dan pertumbuhan keuangan.
3. Insurance (Asuransi)
Sistem reimburse pada asuransi adalah hal yang paling sering kita jumpai ketika kamu adalah seorang nasabah di perusahaan asuransi.
Terkadang penangganan medis butuh tindakan yang cepat, sehingga kamu perlu mengeluarkan biaya medis sendiri terlebih dahulu. Hal ini dikarenakan pihak rumah sakit butuh waktu untuk menghubungi perusahaan asuransi.
Namun, kamu tetap bisa mengklaim biaya medis yang sudah dikeluarkan tersebut melalui sistem reimburse di perusahaan asuransi sesuai dengan polis kesehatan yang dipilih.
Di luar ketentuan polis asuransi yang kamu pilih, pihak perusahaan asuransi tidak akan mengganti biaya pengobatanmu tersebut.
Apa Saja yang Dapat Di-reimburse?
Walaupun pengembalian dana pribadi karyawan melalui reimburse adalah hak kamu sebagai karyawan. Namun jangan sampai pengajuan klaim reimburse kamu ditolak oleh perusahaan karena tidak sesuai dengan kepentingan perusahaan.
Berikut adalah biaya-biaya apa saja yang dapat direimburse di perusahaan.
1. Perjalanan Dinas
Jika kamu diwajibkan untuk melakukan perjalanan dinas untuk kepentingan perusahaan, kamu punya hak untuk mengeklaim reimburse kepada perusahaan.
Biaya-biaya yang biasanya bisa kamu klaim untuk perjalanan dinas meliputi tiket perjalanan, sewa penginapan, sewa kendaraan, bensin, dan uang makan.
Namun biasanya perusahaan sudah punya plafon sendiri terkait berapa jumlah uang yang bisa kamu klaim. Semakin tinggi jabatanmu akan semakin tinggi pula plafon yang bisa diberikan.
2. Biaya Entertainment
Biaya yang bisa kamu klaim selanjutnya dengan sistem reimburse kepada perusahaan adalah biaya entertainment. Biasanya, biaya entertainment ini berhubunan erat dengan akuisisi pelanggan baru.
Misalnya biaya entertainment untuk mengajak pelanggan untuk makan di sebuah restoran. Umumnya, biaya entertainment ini sering menggunakan dana pribadi karyawan terlebih dahulu.
3. Biaya Kesehatan
Selain perusahaan wajib mendaftarkan BPJS kesehatan bagi setiap karyawan, ada pula perusahaan yang memberikan fasilitas kesehatan tambahan bagi karyawan dengan sistem reimburse.
Tips Mengajukan Reimburse
Ada beberapa tips bagi karyawan agar pengajuan klaim reimburse di perusahaan bisa diproses secara cepat. Ini dia hal-hal yang penting untuk diperhatikan.
1. Ketahui Apa Saja Hal yang Bisa Di-reimburse
Sebelum mengajukan klaim reimburse kepada perusahaan, kamu harus tahu terlebih dahulu apa saja hal yang bisa direimburse. Jangan sampai, biaya-biaya yang hendak di-reimburse ditolak oleh perusahaan gegara tidak seusai dengan peruntukkan kepentingan perusahaan.
2. Buat Form Reimburse dan Lampirkan Bukti Pembayaran
Tips mengajukan reimburse berikutnya adalah memastikan bahwa klaim reimburse yang kamu ajukan sudah sesuai dengan bukti pembayaran yang dilampirkan.
Setelahnya, kamu bisa membuat form reimburse sesuai dengan nominal yang tertera di bukti pembayaran tersebut.
3. Minta Tanda Tangan Atasan
Setelah kamu sudah membuat form reimburse dan melampirkan semua bukti pembayaran. Kamu bisa minta tanda tangan atasanmu terlebih dahulu sebagai bukti bahwa ia menyetujui klaim tersebut.
4. Ajukan ke Bagian Keuangan (Kasir)
Setelah form reimburse yang kamu buat sudah ditanda tangan oleh atasan, kamu bisa memberikan form tersebut ke bagian keuangan atau kasir yang bertugas di perusahaan.
Selanjutnya, klaim reimburse kamu akan diproses oleh tim keuangan yang biasanya bisa memakan waktu paling lama tiga hari. Kamu bebas memilih ingin mengambil uang tersebut secara cash ataupun lewat transfer uang ke rekening pribadi.
Jika ada ketidaksesuaian nilai uang yang kamu terima, kamu bisa menghubungi langsung bagian keuangan (kasir) untuk dapat ditindaklanjuti lebih lanjut oleh bagian keuangan.
Demikianlah apa itu arti reimburse dan bagaimana cara mengajukan reimburse di perusahaan. Dalam pengajuan reimburse di perusahaan, setiap perusahaan wajib mengembalikan dana pribadi karyawan yang digunakan asalkan memang sesuai dengan peruntukkannya untuk kepentingan perusahaan. Jika di luar peruntukannya, perusahaan bisa menolak klaim reimburse yang kamu ajukan.
Mulai Investasi Aset Kripto di Ajaib Kripto!
Siap memulai perjalanan investasi crypto kamu? Yuk, langsung saja mulai bersama Ajaib Kripto! Cek harga crypto hari ini, dan Jual Beli Bitcoin, Ethereum, Binance Coin, serta koin lainnya akan jadi lebih mudah, aman, dan tepercaya bersama Ajaib Kripto, aplikasi crypto yang sudah terdaftar dan berizin dari Bappebti.
Yuk, download Ajaib Kripto sekarang!
